GCPP — GC PERSONAL PACK
GCPP propojuje docházku, plánování směn, správu přístupů, vozový park i bezpečnost objektů do jednoho integrovaného řešení. Zaplatíte jen za to, co opravdu využíváte – a přidáte další moduly, až je budete potřebovat.
01 / ŘEŠENÍ
Moderní organizace dnes potřebují mnohem víc než jen základní evidenci příchodů a odchodů. Personální, provozní a bezpečnostní procesy se navzájem překrývají – směny závisí na kvalifikaci, kvalifikace na školení, školení na docházce, docházka na mzdách, mzdy na absencích. Když jsou tyto informace rozdělené do pěti různých systémů, každý den se něco nesedí.
GCPP (GC Personal Pack) je modulární platforma od české společnosti GC System a.s., která tyto agendy spojuje do jednoho funkčního celku. Docházka, plánování směn, správa identit a přístupů, žádosti, vozový park, závodní stravování i fyzická bezpečnost objektů – vše běží nad společnými daty a mluví spolu v reálném čase.
Základ celé platformy tvoří modul EDOS pro evidenci pracovní doby a plánování směn – systém, který se v českých firmách osvědčil v reálném provozu. Kolem tohoto jádra jsme postupně postavili další moduly, které dnešní firmy potřebují: správu identit, jednotné přihlášení, žádosti, reporting, jídelnu, vrátnici, vozový park.
GCPP roste společně s vámi. Začnete s těmi moduly, které právě teď nejvíce potřebujete, a další přidáte, až na ně bude firma připravená. Celé řešení nastavíte bez programátora přímo v administraci – a rozhodnete se sami, kde GCPP poběží: ve veřejném cloudu, v privátním cloudu GC System, u vás on-premise nebo hybridně.
02 / PŘÍNOSY
Pět konkrétních efektů, které GCPP přináší hned od prvního modulu.
01 / Přínos
Stavebnicový licenční model GCPP vám umožní začít s malým rozsahem a rozšiřovat platformu podle toho, jak firma roste a jaké procesy postupně digitalizuje.
Velikostní pásma licencí (50 / 100 / 300 / 500 / 1000 zaměstnanců / neomezeno) pokrývají firmy od středního segmentu po velké korporace – posun do vyššího pásma nastává při skutečném růstu, nikoliv za každého nového člověka.
02 / Přínos
GCPP má integraci se dvěma nejrozšířenějšími systémy v českém prostředí – SAP a Gordic GINIS – zabudovanou přímo v jádru.
Docházka, absence, přesčasy, příplatky za noční směny, víkendy a svátky se přenášejí automaticky přes webové služby. Žádné přepisování, žádné chyby při kopírování.
03 / Přínos
Česká legislativa se mění každý rok. V GCPP všechny parametry nastavíte přímo v administrativním rozhraní pomocí číselníků a průvodců.
Když vyjde novela, upravíte jednu hodnotu a změna se od příštího dne promítne do všech budoucích výpočtů pro všechny zaměstnance.
04 / Přínos
Každý záznam v GCPP má svůj kontext: kdy byl vytvořen, kým, za jakých okolností, co se s ním dělo dál.
Systém plně odpovídá požadavkům na ochranu osobních údajů (GDPR), kybernetickou bezpečnost i provozní zodpovědnost – tyto vlastnosti jsou součástí architektury.
05 / Přínos
GCPP umí zpracovávat pevnou pracovní dobu, pružné úvazky, zkrácené úvazky, dělené směny, nerovnoměrně rozvrženou dobu i nepřetržitý provoz současně – i v rámci jedné licence.
Výrobní hala má svá pravidla, administrativa svá, obchodní zástupci v terénu svá – a přesto vše reportuje do jedné centrální správy.
03 / MODULY
GCPP je stavebnice. Základ tvoří modul EDOS, který eviduje pracovní dobu a plánuje směny – to je jádro, ze kterého vychází všechno ostatní.
Důležité je, že moduly spolu aktivně spolupracují. Schválená dovolená se neztratí v jednom systému – okamžitě se propíše do docházky, zruší naplánované objednávky obědů, uvolní rezervaci vozidla a objeví se ve mzdových podkladech pro SAP nebo Gordic GINIS.
Jádro celé platformy — evidence pracovní doby, plánování směn, příplatky, rizikové faktory.
Centrální řízení identit — automatická synchronizace s personálním systémem, hierarchické delegování.
Jedno heslo pro všechny aplikace — SAML, OAuth 2, OpenID Connect, MFA.
Propojení s SAP, Gordic GINIS, mzdovými systémy. REST API + dávkové přenosy.
Číselníky, role, sazby příplatků, konfigurace — vše z jednoho místa.
Docházka, plán, výplatní pásky, žádosti — z webu, kiosku i mobilu.
Dovolená, home office, cesty, přesčasy — víceúrovňové schvalování s automatickou kontrolou.
Rezervace, oprávnění, servisy, STK, spotřeba — kompletní vozový park.
Předdefinované sestavy + vlastní reporty, export do Excel/PDF/Word/CSV.
Fyzická rozhraní GCPP pro zaměstnance bez PC — výroba, logistika, retail, stavby.
Jídelníček, objednávky, výdej, alergeny, platba ze mzdy.
Návštěvy, přístupy, ANPR, evakuace, klíče — kontrola pohybu v areálu.
Hlavní modul · Jádro
Docházka a plánování směn
Jádro celé platformy — evidence pracovní doby, plánování směn, příplatky, rizikové faktory.
04 / INTEGRACE
Mzdové a ERP systémy v českém prostředí jsou hodně roztříštěné. GCPP s tím počítá a nabízí integraci ve třech úrovních podle toho, co u vás běží.
SAP · Gordic GINIS
Pro SAP S/4HANA (včetně legacy R/3) a Gordic GINIS má GCPP přímou integraci zabudovanou v jádru. Data o docházce, absencích, přesčasech a příplatcích se propisují přes webové služby v režimu, který dává smysl pro konkrétní typ dat — něco teče denně (aktuální docházka, absence), něco jednou měsíčně před uzávěrkou (kompletní podklady pro výplatu, přesčasové kalkulace, příplatky). Frekvenci i rozsah si nastavíte podle procesů mzdové účtárny, ne podle technického omezení systému. Účetní má podklady ke zpracování mezd připravené přímo v SAPu nebo GINISu — bez CSV, bez ručních kontrol, bez „pošli mi ten export ještě jednou".
Ostatní mzdové a ERP systémy
Pro zbytek trhu je v GCPP nachystaná konfigurovatelná datová pumpa. Umí data vyskládat do standardizovaných formátů a doručit je tam, kam potřebujete — file drop, SFTP, REST endpoint, databázový sink. V drtivé většině nasazení pokryje potřeby bez jediného řádku kódu navíc.
In-house a specifický ERP
Pokud provozujete in-house systém nebo specifický ERP, integraci doprogramujeme na míru. Architektura GCPP je na to stavěná — nový konektor je otázka projektu, ne přepisu jádra.
Platforma
GCPP
Zdroj dat
01 / Integrace
Přenosy běží automaticky v nastavených intervalech. Ráno otevřete SAP nebo GINIS a máte podklady za předchozí den. Když něco nesedí, vrátíte se do GCPP, v auditním záznamu najdete příčinu a opravíte u zdroje.
02 / Integrace
Historicky se data mezi systémy přenášela přes CSV soubory. Každý krok byl příležitost k chybě. V GCPP platforma komunikuje přímo přes webové služby — bez souborů, bez prostředníka, bez chyb při překladu.
03 / Integrace
Schválená dovolená se propíše do celé platformy — v docházce jako plánovaná absence, v jídelně se zruší oběd, v EVOZ se uvolní auto. Do SAP/GINIS odchází konzistentní stav.
04 / Integrace
REST API pro moderní aplikace, dávkové přenosy (CSV/XML/JSON přes SFTP/FTPS) pro starší. Napojení na interní aplikace, oborové nástroje i portály státní správy (nemocenské, statistické výkazy) je běžná praxe.
05 / NASAZENÍ
Vyberete si cestu podle své bezpečnostní politiky, IT strategie i kapitálových možností. Přechod mezi variantami je možný později, jak se firma vyvíjí.
Dedikovaná instance GCPP v datovém centru GC System, výhradně pro vaši organizaci. Kombinuje výhody cloudu s vyšší úrovní izolace dat. Konfigurace, patch management i bezpečnost podle vašich požadavků.
Nejrychlejší cesta ke spuštění — GCPP běží ve veřejném cloudu a přihlásíte se ihned po podpisu smlouvy. O infrastrukturu, aktualizace, zálohy i kybernetickou bezpečnost se stará GC System. Náklady předvídatelné měsíčně nebo ročně, bez jednorázových investic.
Provoz GCPP výhradně ve vaší infrastruktuře, pod vaší plnou kontrolou. Data neopouští váš datový sál. Standardní volba pro veřejnou správu, zdravotnictví, kritickou infrastrukturu, bezpečnostní složky.
Kombinace variant — citlivá data on-premise, reporting a portál pro externí uživatele v cloudu. Architektura podle vaší bezpečnostní politiky a existující IT krajiny.
06 / PRO KOHO
Pět typických situací, kdy je přínos hmatatelný okamžitě. Pokud se v některé najdete, máme důvod se bavit konkrétně.
Výrobní haly v nepřetržitém provozu s povinným odpočinkem a rizikovými faktory. Administrativa s pružnou dobou. Obchodní zástupci v terénu. Každá skupina má svá pravidla — GCPP obslouží všechny současně z jedné instance s odlišnou konfigurací pro každou skupinu.
Každá pobočka má svá pravidla — jiné otevírací doby, lokální svátky, kolektivní smlouvy, v zahraničí i legislativu. GCPP umožňuje pro každou pobočku samostatné prostředí s vlastními pravidly a zároveň zachovává centrální správu, reporting a integrace.
Směnný provoz se specifickými nároky — zastupitelnost, povinný odpočinek, kontrola kvalifikace, řízení přesčasů, expozice rizikovým faktorům. EDOS to hlídá automaticky a upozorní dřív, než dojde k porušení.
Při neplánované absenci pomáhá rychle najít náhradu s odpovídající kvalifikací.
Ne každá firma je připravená zavést během roku kompletní digitální HR. Modularita GCPP umožňuje etapový přechod — začnete docházkou a portálem, za půl roku přidáte žádosti, později reporting, vozový park, jídelnu.
Riziko špatné investice je výrazně nižší než u projektů typu „vezmeme všechno" — každá etapa přináší hodnotu sama o sobě.
Pokud řešíte nejen lidi, ale i auta a fyzickou bezpečnost, obvykle provozujete tři nezávislé systémy. GCPP pokrývá všechny tři agendy v jednom: docházka, EVOZ, vrátnice.
Propojení: rezervace auta kontroluje platnost řidičáku z personální DB, evidence návštěv se propojuje s docházkou hostitelů, v evakuaci je jmenný seznam připravený z jednoho místa.
07 / PROČ GCPP
GCPP vyvíjí společnost GC System a.s. přímo pro prostředí českých a slovenských firem. Zákoník práce, limity DPP (300 hodin/rok) a DPČ, povinný odpočinek, expozice rizikovým faktorům, podklady pro mzdovku, formáty portálů státní správy — vše má GCPP v DNA.
Když vyjde novela, aktualizace přijde v řádu týdnů, ne let.
GCPP není izolované řešení. Webové služby přenášejí docházku, absence, přesčasy a mzdové podklady automaticky do SAP i Gordic GINIS. Mzdová účtárna má podklady připravené — bez exportů, přepisování, dohadování.
Pro IT je to úleva — integrace se SAP/GINIS nebývá triviální projekt, v GCPP ji dostanete jako součást platformy.
GCPP umožňuje začít v malém — docházkou pro jeden provoz, s postupným rozšiřováním podle zralosti organizace a průběžného vyhodnocování přínosů.
Pokud první modul nepřinese očekávaný efekt, nepokračujete a neutratili jste miliony. Pokud ano, s jistotou přidáte další. Navíc si vyberete nasazení — cloud, privátní cloud GC, on-premise, hybrid.
08 / LICENCOVÁNÍ
Platíte za to, co reálně používáte, a rozsah se škáluje podle skutečné velikosti organizace. Model je stejný pro firmu s padesáti i s tisíci zaměstnanci — jen ceny se posouvají v předem definovaných velikostních pásmech.
Licence se skládá ze tří složek: softwarové licence modulů, hardwaru (terminály, kiosky) a ročního supportu (aktualizace, legislativní změny, technická podpora). K tomu implementační služby dle potřeby.
Cena modulů (EDOS, IDM, SSO, Žádosti, Portál, EVOZ, Jídelna, Vrátnice) vychází z velikostních pásem — 50, 100, 300, 500, 1000 zaměstnanců nebo neomezeno. Rostete-li, posunete se do vyššího pásma, ale neplatíte za každého nového člověka zvlášť.
Základ tvoří EDOS se správou organizace a SSO. K jádru si přidáte jen ty moduly, které skutečně potřebujete. Modul Žádosti je členěný na základní a rozšíření — pokud nepotřebujete cestovní příkazy, neplatíte za ně.
Docházkové terminály ve variantách Wi-Fi/LAN nebo LTE. Kiosky jako samostatné položky. Správa terminálů s vlastní licencí podle počtu kusů (1, 5, 10, 20, 50, neomezeno). Hardware je jednorázová investice, nebo i jako služba.
Ke každé licenci se přidružuje roční support. Pokrývá aktualizace platformy, legislativní změny i technickou podporu (helpdesk, řešení incidentů).
Školení, konzultace, integrační práce i vývoj na míru se účtují hodinově. Rozsáhlejší custom integrace nebo nestandardní API jsou samostatný produkt s pevně stanoveným minimálním rozsahem — žádné otevřené hodinovky bez stropu.
09 / KDE BĚŽÍ
Platforma se osvědčuje napříč provozy s různými pracovními režimy. Konkrétní jména zákazníků sdílíme na vyžádání.
10 / KONTAKT
Napište nám, s čím potřebujete pomoci. Ozveme se do dvou pracovních dnů a domluvíme nezávaznou konzultaci, ukázku řešení nebo přípravu kalkulace — podle toho, co vám právě dává smysl.
Na první schůzce nepotřebujeme kompletní zadání ani rozhodnutí — stačí představa o velikosti firmy a tom, co řešíte. Zbytek probereme společně.